Cách viết nhật ký cho con cực đơn giản với Google Docs

October 15, 2022

10 minute read

Viết nhật ký cho con là một cách giúp bạn lưu giữ những kỷ niệm ấu thơ của con và tâm sự với bé yêu trong suốt chặng đường con khôn lớn. Hình thức này đặc biệt hữu ích khi bạn hay các thành viên trong gia đình không dễ thể hiện cảm xúc với nhau. Trong thời đại kỹ thuật số, hình thức viết nhật ký và định dạng lưu trữ những kỷ niệm đã có nhiều thay đổi nhưng yếu tố cốt lõi mà nhật ký hay thư viết cho con không hề thay đổi nhiều. Đối với những người bận rộn, việc dành một chút thời gian trước khi đi ngủ để hồi tưởng lại những sự kiện xảy ra trong ngày của con và ghi chú một vài dòng vào điện thoại hay máy tính có lẽ sẽ thuận tiện hơn rất nhiều so với việc viết vào nhật ký giấy. Điện thoại cũng là thiết bị lưu giữ ảnh và video chính của đa số người dùng internet hiện nay do đó việc viết nhật ký cho con bằng điện thoại sẽ rất thuận tiện để bạn có thể chèn thêm hình ảnh, video ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ của con yêu. Tôi tin chắc rằng cuốn nhật ký này sẽ là một món quà vô giá cho con khi con đến tuổi trưởng thành. Dưới đây là những chia sẻ từ trải nghiệm làm cha của tôi và cách tôi ghi chú lại hành trình tuyệt vời với con trai mình.

Nội dung chính

I. Lựa chọn hình thức viết nhật ký cho con
II. Tạo tài khoản email cho con
III. Viết gì vào nhật ký cho con
IV. Bí kíp sử dụng Google Docs bạn nên biết
V. Lưu trữ hình ảnh/video của con
VI. Nhắc hẹn viết nhật ký cho con
VII. Tổng kết

I. Lựa chọn hình thức viết nhật ký cho con

Một số yếu tố bạn cần cân nhắc khi lựa chọn:

Phí sử dụng: miễn phí hay trả phí cho công cụ chuyên biệt?
Thuận tiện: Công cụ bạn muốn sử dụng có thuận tiện và dễ dàng sử dụng không?
Tính lâu dài: nền tảng dịch vụ và định dạng nhật ký bạn sử dụng có khả năng tồn tại trong 10 năm, 20 năm tới không?
Khả năng chia sẻ: Vợ/chồng bạn có thể cùng truy cập vào dịch vụ này để viết nhật ký cho con thuận tiện không?

Trước khi con chào đời, hai vợ chồng tôi có ý định sẽ tạo cho con một tài khoản email để viết nhật ký gửi con và gần như có thể đáp ứng hầu hết các tiêu chí trên ngoại trừ một số bất tiện. Sau một hồi suy nghĩ, tôi chọn Google Docs là dịch vụ được sử dụng thay vì email. Google Docs hoàn toàn miễn phí, dễ sử dụng vì phần lớn người dùng internet đều quen thuộc với phần mềm soạn thảo văn bản. Nó dễ dàng để sử dụng ở bất kỳ đâu, được hỗ trợ trên tất cả các thiết bị. Google Docs sử dụng định dạng văn bản phổ biến, dễ dàng lưu trữ, xuất file, chuyển đổi định dạng, hay thậm chí in thành sách nếu muốn. Vì vậy bạn không phải bận tâm đến việc nền tảng viết nhật ký cho con sẽ ngưng hoạt động vào một ngày nào đó. Bạn có thể yên tâm sử dụng Google Docs và những ký ức của bạn sẽ được lưu giữ đến tận đời con cháu. Hơn nữa, bạn và vợ/chồng của mình có thể chia sẻ quyền truy cập để viết chung nhật ký cho con. Nếu bạn có bỏ lỡ ngày nào chưa kịp viết vài dòng thì ngày kế tiếp viết bù và chèn thông tin ngày tháng là được.

Viết nhật ký cho con trên Google Docs — Viết nhật ký cho con bằng Google Docs

II. Tạo tài khoản email cho con

Gmail là dịch vụ email miễn phí lớn nhất hiện nay, cách tạo một tài khoản email thì rất đơn giản nên tôi không nhắc lại trong bài chia sẻ này.

Lưu ý khi tạo tài khoản Google cho trẻ em: Nếu muốn sử dụng đầy đủ các dịch vụ của Google thì khi tạo tài khoản Gmail, bạn nên lấy năm sinh của người tạo thay vì năm sinh thật của bé. Tài khoản của trẻ dưới 13 tuổi bị Google hạn chế một số dịch vụ theo quy định ví dụ bạn không thể truy cập Youtube với tài khoản trẻ em.

Lưu ý cài đặt bảo mật tài khoản không thể bỏ qua:

Luôn bật tuỳ chọn xác thực hai bước để đăng nhập tài khoản
Kết nối tài khoản email với số điện thoại thường xuyên sử dụng để nhận thông báo quan trọng nếu có
Cài đặt email khôi phục tài khoản cần thận. Email sử dụng để khôi phục cũng cần được cài đặt bảo mật nghiêm ngặt.

III. Viết gì vào nhật ký cho con

Theo tôi có 2 dạng nội dung chính chúng ta thường cân nhắc viết cho con là Dữ kiện (facts) và Cảm xúc (feeling):

Dữ kiện: những điều xảy ra trong ngày liên quan đến con. Tôi thường ghi chú ngắn gọn lại các sự kiện, việc xảy ra trong ngày để khi đọc lại có thể hồi tưởng lại bối cảnh và cảm xúc trong thời điểm đó. Bạn có thể tham khảo một số ý tưởng sau:
- Event / Memories / Milestones
  - Lễ / Tết
  - Kỳ nghỉ (Holiday)
- Các giai đoạn phát triển của con (Milestones)
  - Mẹ mang bầu
  - 1 tuổi
  - 1 – 7 tuổi
  - 15 tuổi
- Danh mục nội dung
  - Diary: Nhật ký hàng ngày viết cho con
  - Health Log: Hồ sơ y tế, những lần con ốm, sốt hoặc trải qua chăm sóc y tế.
  - Education: Những trải nghiệm của con khi đi học.
  - Journey: Những chuyến đi, hành trình hoặc một thử thách nào đó của con bạn muốn ghi lại. Ví dụ: con tập đi, con ăn dặm, con tập bơi, vv
- People
  - Family: Những người thân trong gia đình tương tác với con
  - Friend: Tương tác của những người bạn của bố mẹ hoặc bạn của con.
- Place
  - Những chuyến đi, nơi con đã đi qua, trải nghiệm với ba mẹ.
- Content type
  - Plain text: Văn bản thuần ghi lại sự kiện, cảm xúc của bạn.
  - Image: Hình bạn chèn vào để minh hoạ
  - Video: Link đính kèm đến video cụ thể bạn muốn nhắc tới
Tình cảm: những suy nghĩ, cảm xúc của bạn dành cho con trong ngày. Đôi khi tôi cũng sẽ viết những lời yêu thương cho con theo những gợi ý như dưới đây.
- Yêu thương: Dù bạn hàng ngày bạn có nói với trẻ rằng: “Ba mẹ yêu con” thì ngôn ngữ của văn viết vẫn sẽ được truyền đạt theo cách khác biệt. Bạn có thể chọn bày tỏ với con:
  - Ba mẹ yêu thương con nhiều đến mức nào
  - Được làm ba mẹ của con là điều tuyệt vời và may mắn nhất
  - Không điều gì có thể thay đổi tình thương mà ba mẹ dành cho con.
- Nhận thấy: Ba mẹ thường nhận thấy nhiều điều về con cái của mình khi con đang khôn lớn từng ngày. Hãy ghi lại những quan sát của mình về điều bạn nhận ra gần đây hoặc hành vi, sự trưởng thành của con mỗi ngày.
  - Những cử chỉ tốt của con trong ngày khi chơi với bạn hoặc anh chị em
  - Sự tốt bụng của con dành cho những người xung quanh
  - Sự trưởng thành của con thể hiện qua việc tự xử lý các vấn đề khó khăn hay có được những kỹ năng mới.
- Thích: Những điều ba mẹ thực sự thích làm với con yêu của mình. Hãy mô tả các hoạt động và niềm vui khi bạn cùng con tham gia các hoạt động trong ngày.
  - Chơi, đi bơi, đạp xe, chạy
  - Đọc sách
  - Làm việc nhà, nấu ăn
- Tự hào: Kể ra những điều cụ thể bằng lời, việc này sẽ giúp nuôi dưỡng tính cách con khi con có dịp đọc lại.
  - Con được mọi người yêu quý
  - Con đạt thành tích trong học tập, tham gia hoạt động ở trường
  - Con thể hiện tố chất thể thao, nghệ thuật
- Trân trọng: Chia sẻ những kỷ niệm mà bạn thực sự trân trọng và có ý nghĩa rất nhiều với bạn nhưng khi đó con còn quá nhỏ để nhớ được. Cũng có thể khi đó con đã lớn nhưng không nhận ra ý nghĩa sâu sắc của điều đối đó với ba mẹ.
  - Chuyến du lịch của cả gia đình
  - Thời điểm bạn nhận ra con trưởng thành trong một mặt nào đó
  - Một hành động khiến bạn không thể quên.
- Hy vọng, mong muốn: Hãy dành thời gian để ghi lại những hy vọng bạn ấp ủ cho tương lai của con. Thật tuyệt vời khi con đọc lại những lời nhắn nhủ của cha mẹ và biết ba mẹ muốn điều gì ở mình nhưng cũng đừng đặt qúa nhiều áp lực không cần thiết cho con bạn nhé. Việc ghi lại cũng cho phép ba mẹ có thời gian suy ngẫm về điều mình gửi gắm cho con đã thực sự phù hợp chưa. Hãy khuyến khích con bằng những điều đơn giản nhưng đem lại nhiều ý nghĩa vì con biết rằng ba mẹ luôn suy nghĩ cho con. Hãy bắt đầu với một số gợi ý đơn giản sau:
  - Ba mẹ mong con có thật nhiều bạn tốt
  - Ba mẹ mong con sẽ tìm ra và đạt được giấc mơ của mình
  - Ba mẹ mong con có được nhiều niềm vui với tài năng của mình.

Bạn cũng có thể tham khảo thêm bài viết Nguyên lý MECE tại blog này nếu yêu thích cách cấu trúc nội dung khi viết nhật ký chặt chẽ và khoa học.

IV. Bí kíp sử dụng Google Docs bạn nên biết

Bạn có thể bắt đầu viết nhật ký cho con bằng cách tạo 1 bản sảo với file Docs mẫu của tôi tại đây.

google docs tao ban sao — Tạo bản sao từ file Google Docs mẫu

Một cửa sổ popup mở ra với lời cảnh báo “File Apps Script cũng sẽ được copy vào file gốc, vui lòng kiểm tra script được đính kèm (nếu có)”. Bạn chọn “Make a copy” như hình hoặc “Tạo bản sao” nếu sử dụng giao diện tiếng Việt. Sau khi copy, bạn hãy dành chút thời gian để xem xét và điều chỉnh lại cấu trúc nội dung của file nhật ký cho phù hợp.

Nếu một ngày nào đó, file docs của bạn trở nên nặng nề, hãy viết tiếp nhật ký bằng 1 file mới (tương tự viết chương mới của cuốn sách) sử dụng chung cấu trúc nội dung hoặc tạo bản sao từ file mẫu tôi cung cấp.
Nhập văn bản bằng giọng nói: tính năng này rất thích hợp cho các mẹ khi bận trông em bé hoặc khi nằm khó soạn thảo văn bản. Tính năng này có sẵn trên bàn phím ảo của smartphone, bạn chỉ cần thiết lập nhận dạng giọng nói tiếng Việt là dùng được. Trên máy tính, bạn có thể tìm tại menu Tools > Voice typing nếu cần.

google docs use voice typing — Sử dụng tính năng Voice typing để soạn nhật ký bằng giọng nói

Sử dụng Menu tìm kiếm (Search menu) để thao tác nhanh với Google Docs trên máy tính:
- Gõ @ vào bất kỳ đâu trên giao diện soạn thảo văn bản để gọi Search menu. Gõ tiếp tên của thành phần (building block) để lọc và chọn đúng mục bạn cần chèn vào văn bản hoặc sử dụng chuột để cuộn menu và chọn.
- Tag tên bố hoặc mẹ bằng cách nhập @ và bắt đầu nhập tên/email hoặc chọn từ danh sách gợi ý.
- Nhập thông tin ngày tháng bằng cách nhập @ và tìm trong danh sách gợi ý với Ngày hôm nay / today hoặc Ngày sau đó chọn ngày mình muốn 15 thg 10, 2022. Cũng có thể nhập nhanh 1 ngày bằng cách gõ trực tiếp @Oct 30, 2022 để nhập ngày tháng.
Đối với cấu trúc hiện tại, bạn hãy nhập ngày viết nhật ký và định dạng là Heading 2 ( Tiêu đề 2) nhé. Trên máy tính, hãy chọn đoạn văn bản và sử dụng tổ hợp phím tắt Cmd + Option + 2 với macOS và Ctr + Alt + 2 với Windows để thao tác nhanh
Phần MỤC LỤC được tạo tự động dựa theo cấu trúc nhật ký sử dụng các heading level
Đối với người dùng nâng cao muốn sử dụng cú pháp Markdown, bạn cần bật tính năng Markdown trong phần cài đặt: Tools > Preferences > Tick chọn Automatic detect Markdown.

V. Lưu trữ hình ảnh/video của con

Khi con còn bé, cha mẹ thường sẽ chụp hình và quay video khá nhiều trên smartphone. Dù smartphone của bạn có đủ dung lượng lưu trữ hình ảnh và video nhưng nếu không đồng bộ dữ liệu với dịch vụ cloud thì rủi ro mất dữ liệu khi smartphone bị hỏng hoặc thất lạc là điều khó tránh khỏi. Dịch vụ cloud giá tốt nhất, đảm bảo an toàn về bảo mật cho cá nhân ở thời điểm hiện tại là OneDrive của Microsoft. Bạn có thể mua bản quyền theo năm với chi phí 990K/năm cho gói dịch vụ Microsoft 365 bao gồm bộ sản phẩm Microsoft Office 365 và dịch vụ lưu trữ OneDrive với dung lượng lưu trữ 1TB (=1,000GB). Bạn cũng có thể chia sẻ tài khoản này với vợ/chồng của mình để cùng lưu trữ những ký ức về con tối ưu và tiết kiệm chi phí nhất.

VI. Nhắc hẹn viết nhật ký cho con

Để hình thành thói quen viết nhật ký cho con mỗi cuối ngày thì không có gì tốt hơn bằng việc đặt nhắc nhở thực hiện theo đúng một khung giờ cố định trong ngày. Bạn có thể sử dụng ứng dụng ưa thích của mình dù là Google Calendar hay iCalendar, Outlook hay Todoist, thậm chí là báo thức để đặt nhắc nhở theo cách bạn thấy phù hợp nhất.

VII. Tổng kết

Trên đây là những chia sẻ của tôi để các ông bố, bà mẹ trẻ bắt đầu hành trình viết nhật ký cho con đầy niềm vui và hạnh phúc. Chúc bạn luôn có thể dành thời gian đồng hành trong suốt quá trình con yêu khôn lớn và khám phá cuộc sống tươi đẹp xung quanh. Nếu bài viết có ích, bạn hãy chia sẻ đến những người xung quanh và đừng quên đánh giá bài viết để động viên tác giả nhé.

5/5 - (1 vote)